[2] Wisuda UNISKA-Kediri 2015

  • KETENTUAN  DASAR PELAKSANAAN  SIDANG SENAT TERBUKA
  • UNIVERSITAS ISLAM  KADIRI (UNISKA)
  • TAHUN 2015
  • ——————————————————————————————————
  • Keberhasilan pelaksanaan suatu acara sangat ditentukan oleh beberapa komponen pendukung. Wisuda sebagai suatu acara yang diyakini oleh banyak orang bahwa memiliki nilai sakral dan intelektual, hendaknya dilakukan dengan prosesi yang penuh hikmad dan tanpa kesalahan atau cela. Oleh karena itu kami Sie Upacara Wisuda Sarjana Universsitas Islam Kadiri (UNISKA) mengajak kepada seluruh peserta Wisudawan – Wisudawati untuk secara bersama-sama mensukseskan Acara Wisuda ini.
  • Beberapa ketentuan dan kesepakatan perlu dibuat dengan maksud untuk memudahkan dan menyamakan persepsi bagi pelaksanaan kegiatan ini. Saran, masukan maupun kritik sangat kami harapkan demi pencapaian sebuah kesempurnaan suatu acara wisuda ini.
  • A. KETENTUAN BAGI WISUDAWAN
    1. Hadir 30 menit sebelum Acara Gladi Bersih (Senin, 21-12-2015, Jam 15.00 WIB)
    2. Hadir 60 menit sebelum pelaksanaan wisuda mulai.
    3. Turut bersama Wisudawan-wati 2 orang keluarga/ wakilnya.
    4. Bagi keluarga/wakilnya yang membawa anak kecil (dibawah 5 tahun) dimohon tidak memasuki tempat prosesi wisuda.
    5. Bagi Wisudawan/wati yang sakit/berhalangan sehingga tidak bisa mengikuti prosesi, maka diharapkan dengan segera memberitahukan kepada Seksi Upacara Wisuda.
    6. Bagi Wisudawan/wati yang datangnya terlambat tidak diperkenankan memasuki ruangan wisuda tanpa didampingi oleh Sie Upacara.
    7. Sebelum memasuki ruangan wisudawan-wati berbaris secara berpasangan (beriringan).
    8. Pukul 08.30 WIB tepat wisudawan-wati telah siap berbaris diluar ruangan bergerak secara beriringan memasuki ruangan Sidang Senat Terbuka Universitas Islam Kadiri (UNISKA)  dipimpin oleh Petugas Pedel.
    9. Perlengkapan yg dibawa oleh para Wisudawan-wati diluar tanggung jawab Panitia
    10. Hendaknya para Wisudawan-wati selalu menjaga kesehatannya.
    11. Pada Saat Pelantikan : “TIDAK DIPERKENANKAN” mengambil gambar selain petugas yang telah ditentukan oleh Panitia.
    12. Harus diingat bahwa “Sebelum acara Pelantikan Sarjana oleh Rektor, maka POSISI KUCIR TOGA terletak di SEBELAH KIRI”.
    13. Setelah berada di dalam ruangan, maka Wisudawan-wati tetap menempati tempat yang telah ditentukan.
    14. Pada Saat Wakil Rekor I membacakan Wisudawan-wati terbaik (IP tertinggi) dari Masing-masing Jurusan, maka secara langsung maju ke depan menghadap Rektor dan Rektor akan menyerahkan Piagam Perhargaan serta memberi Ucapan Selamat serta Orangtua/Wali berkenan Berdiri ditempat.
    15. REKTOR akan melantik peserta Wisudawan-wati secara keseluruhan satu persatu dan setelah itu akan menerima piagam / ijazah dari DEKAN masing-masing.
    16. Dalam berjalan menuju ketempat REKTOR dan DEKAN tidak boleh tergesa-gesa serta dengan langkah yang tegap.
    17. Pada saat Pemindahan Kucir oleh REKTOR dan Penyerahan piagam/ijazah oleh DEKAN akan diabadikan oleh Juru Foto dan setelah itu diikuti dengan berjabat tangan.
    18. Setelah selesai dilantik, maka setiap Wisudawan-wati berjalan menuju tempat duduk semula melalui rute yang telah ditentukan serta tetap dalam posisi berdiri menunggu seluruh wisudawan-wati dari masing2 Jurusan selesai.
    19. Pergantian perubahan dari berdiri ke duduk atau dari duduk ke berdiri untuk 2 Jurusan harus dilakukan secara serempak/kompak.
    20. Seluruh Wisudawan-wati di dalam ruangan diharapkan selalu menjaga ketenangan dan ketertiban.
    21. Seluruh Wisudawan-wati harus mengikuti “Membaca Janji Wisudawan” dalam posisi berdiri yang dipimpin oleh 1 (satu) Wakil Wisudawan yang telah ditunjuk.
    22. Bagi Wisudawan-wati yang ditunjuk sebagai Wakil Wisudawan untuk memberikan SAMBUTAN WISUDAWAN, maka harus mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya
    23. Pada saat berada diruangan Prosesi Wisuda, maka Semua ponsel harus dimatikan.
    24. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan pada Seksi Upacara Wisuda.
    25. Khsusus Parkir kendaraan Wisudawan-wati berada diluar Halaman Kampus, sedangkan Tamu VIP berada didalam halaman Kampus.
    26. Menempati tempat duduk sesuai dengan NOMOR KURSINYA. (Rencana Posisi tempat duduk diatur seperti pada Gambar 1).
  • B. KETENTUAN BAGI UNDANGAN KELUARGA WISUDAWAN
    1. Menunjukkan Undangan dan mengisi Buku Tamu.
    2. Menempati tempat duduk yang telah disediakan sebelum para wisudawan-wati memasuki Ruangan.
    3. Diomohon tidak membawa anak kecil (dibawah 5 tahun) di dalam ruangan sehingga dimungkinkan dapat mengganggu prosesi Wisuda.
    4. Tidak diperkenankan mengambil Gambar/Foto pada saat Pelantikan oleh Rektor dan Dekan.
    5. Berpakaian Bebas Rapi serta menjaga ketertiban dan ketenangan.
    6. Pada saat di dalam ruangan prosesi, maka semua HP harus dimatikan.
    7. Sesudah Prosesi selesai diperkenankan berfoto didalam ruangan
  • C. KETENTUAN BAGI PETUGAS PEDEL
    1. Pakaian Petugas Pedel disediakan oleh Panitia.
    2. Petugas Pedel berdiri tegap dalam melaksanakan tugas, oleh karena itu petugas harus dalam mental dan fisik yang prima/baik.
    3. Pedel harus dengan tepat menghafal dengan seksama seluruh Rangkaian acara prosesi dalam Sidang Senat Terbuka Universsitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri
  • D. BAGI PETUGAS MC
    1. Memahami dan menghafal dengan tepat seluruh materi upacara yang akan dikumandangkan dalam kegiatan prosesi dan Sidang Senat Terbuka.
    2. Harus Hadir dalam Gladi Bersih prosesi Wisuda.
    3. Hadir 60 menit sebelum acara wisuda dimulai.
    4. Setelah Petugas Pedel memukul Tongkatnya, maka MC segera mengumandangkan ACARA dengan mantap dan suara yang keras, tegas serta dengan benar-benar memperhatikan Intonasi.
    5. Harus dalam kondisi mental dan fisik yang sehat dan baik.
    6. Apabila dipandang perlu dalam pelaksanaan tugas bisa dilakukan oleh 2 (dua) orang yaitu MC 1 dan MC 2 dengan pembagian tugas yang jelas.
    7. Panitia tidak menyediakan Pakaian untuk Petugas MC.
  • E. KETENTUAN BAGI PETUGAS PEMBAWA NASKAH PIDATO REKTOR DAN LAPORAN Wakil REKTOR 1
    1. Petugas terdiri dari 1 orang pria bentindak sebagai ajudan.
    2. Petugas harus hadir 60 menit (Jam 08.00 WIB) sebelum acara dimulai.
    3. Pakaian Petugas yaitu bercelana gelap, baju putih berdasi serta memakai jas almamater.
    4. Memiliki Tugas menyampaikan Naskah Pidato Rektor dan Laporan Wakil Rektor 1 atau Wakil Rektor Bidang Akademik.
    5. Isi Laporan Pembantu Rektor 1 adalah SK Rektor tentang Jumlah Wisudawan dan Daftar Nama Wisudawan terbaik. (Prosesnya : SK Yudisium Fakultas SK Rektor)
    6. Menempati tempat yang sudah disediakan (bergabung dg petugas pembawa piagam /ijazah)
  • F. KETENTUAN BAGI PETUGAS PEMBAWA PIAGAM / IJAZAH
    1. Petugas terdiri dari 2 orang wanita dan 1 orang pria bentindak sebagai ajudan.
    2. Petugas harus hadir 60 menit (Jam 08.00 WIB) sebelum acara dimulai.
    3. Rias dan Pakaian Petugas wanita disediakan oleh Panitia sedangkan yang Pria bercelana gelap, baju putih berdasi serta memakai jas almamater.
    4. Memiliki Tugas menyampaikan piagam/ijazah kepada Dekan untuk diberikan kepada Wisudawan-wati.
    5. Menempati tempat yang sudah disediakan.
  • G. KETENTUAN BAGI PETUGAS DOKUMENTASI
    1. Dikoordinir oleh Seksi Dokumentasi
    2. Bertugas melakukan pemotretan Wisudawan-wati pada saat pemindahan kucir oleh Rektor dan pemberian ijazah oleh Dekan.
    3. Harus dilakukan secara cepat, cermat sehingga dimungkinkan didapatkan hasil terbaik.
  • H. KETENTUAN BAGI PADUAN SUARA
    1. Dikoordinir oleh seksi Kesenian
    2. Hadir 60 menit sebelum acara dimulai.
    3. Memakai Jas Almamater atau seragam khusus.
    4. Mengikuti acara Gladi Bersih dan Wisuda sampai selesai.
    5. Tidak diperkenankan bersenda gurau selama prosesi wisuda berlangsung.
  • I. KETENTUAN BAGI PENERIMA TAMU
    1. Dikoordinir oleh seksi Penerima Tamu
    2. Berpakaian Nasional untuk Wanita dan Full Dress untuk Pria, sedangkan Mahasiswa memakai Jaket Almamater dan menyiapkan buku Tamu/ Undangan.
    3. Mengantar tamu/ Undangan VIP untuk menempati tempat yang sudah ditentukan.
    4. Berkoordinasi dengan seksi Upacara Wisuda tentang kehadiran Tamu VIP.
  • J. KETENTUAN BAGI SEKSI UPACARA WISUDA
    1. Harus hadir pada acara Gladi Bersih Wisuda (Senin, 21-12-2015 jam 15.00 WIB).
    2. Membantu Latihan Prosesi secara Baik dan Benar.
    3. Melakukan koordinasi dengan berbagai seksi untuk memastikan prosesi berjalan dengan lancar dan tertib.
    4. Memastikan bahwa Palu untuk Sidang, Tongkat Pedel telah disiapkan serta bendera Merah Putih dan Bendera Universitas + Fakultas.
    5. Memastikan kesiapan Petugas Pemandu/cucuk lampah (Bila ada)
    6. Hadir 60 menit (Pukul 08.00 WIB) sebelum acara dimulai.
    7. Mengontrol persiapan acara dan ruangan untuk Prosesi serta mengikuti acara hingga selesai.
    8. Mengkoordinasikan para Wisudawan-wati untuk siap memasuki ruangan prosesi.
    9. Berpakaian bawah gelap berdasi dan atas putih.
  • K. KETENTUAN SENAT UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
    1. Hadir 30 menit (Jam 08.30) sebelum acara dimulai.
    2. Berkas Laporan WAREK 1 harus sudah dipersiapkan
    3. Bersama Petugas Pedel memasuki ruangan dengan memakai Toga serta menempati tempat duduk yang telah disediakan.
    4. Urutan tempat duduk sudah diatur berdasarkan Denah/Gambar Prosesi.
    5. Rektor bertugas memindah Kucir dari Kiri ke Kanan dan berjabat tangan serta Dekan berdiri disamping kiri Rekor bertugas untuk menyerahkan Ijazah / Piagam serta berjabat tangan.
  • Denah Lokasi Prosesi Wisuda
  • JANJI WSUDAWAN
  • SUSUNAN ACARA WISUDA SARJANA
  • UNIVERSITAS ISLAM KEDIRI
  • HARI : SELASA,  22  DESEMBER   2015
  • ——————————————————————————————————
    1.  LAGU INDONESIA RAYA (oleh Paduan Suara dan Semua Hadirin yg hadir)
    2. MENGHENINGKAN CIPTA (oleh Rektor)
    3. HYMNE  dan MARS UNIVERSITAS ISLAM KEDIRI (Oleh Paduan Suara)
    4. PEMBUKAAN SIDANG SENAT TERBUKA UNIVERSITAS ISLAM KADIRI (oleh Rektor)
    5. LAPORAN WAKIL REKTOR I UNIVERSITAS ISLAM KADIRI (oleh : ………………………………………………………………………..)
    6. PENGUKUHAN WISUDAWAN (oleh Rektor  dan Dekan masing-masing
    7. PEMBACAAN JANJI WISUDAWAN (oleh : ………………………………………………. )
    8. SAMBUTAN WAKIL WISUDAWAN (oleh : …………………………………………..... )
    9. PIDATO REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KADIRI (oleh …………….. )
    10. SAMBUTAN-SAMBUTAN
    11. A. KETUA YAYASAN BINA CENDEKIA MUSLIM PANCASILA (YBCMP) KEDIRI (Oleh . ……………………………………………………………………………………….…. )
    12. B. …………………………………………………………………………………………………………
    13. ORASI ILMIAH (Oleh : …………………………………………………………………….….)
    14. DO’A (oleh Bapak ……………………………………………………………………….….. )
    15. PENUTUPAN SIDANG SENAT TERBUKA UUNIVERSITAS ISLAM KADIRI (Oleh  Rektor ).
  • SELESAI. AMIIN!.
  • —————————————————————————————————-
  • SKENARIO  PROSESI  SIDANG  SENAT  TERBUKA
  • UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
  • SELASA, 22  DESEMBER  2015
  • ——————————————————————————————————
  • Pada prinsipnya Sidang Senat Terbuka UNIVERSITAS ISLAM KADIRI terbagi menjadi 16 Tahap, yaitu :
    1. Dengan diiringi Sirine
      • MC berseru : “WISUDAWAN MEMASUKI RUANGAN” 
      • Dan dengan diiringi lagu …………………… (oleh Paduan suara), maka Wisudawan dalam posisi berbaris beriringan memasuki ruangan, maka MC menyebut dimulai dari Jurusan Manajemen kemudian dilanjutkan Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Program Strata 1 (S-1) Universitas Kahuripan Kediri.
    2. Setelah Wisudawan memasuki ruangan dan dalam posisi tetap berdiri ditempat, maka rombongan Senat UNIVERSITAS ISLAM KADIRI siap memasuki ruangan.
      • Petugas Pedel : Memukulkan tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “ANGGOTA SENAT UNIVERSITAS ISLAM KADIRI MEMASUKI RUANGAN, HADIRIN DIMOHON BERDIRI”.
      • Rombongan Senat yang didahului oleh Petugas Pedel sebagai Penunjuk jalan mengantarkan Anggota Senat ke tempat yang sudah disediakan dan diiringi lagu ………………………. (oleh Paduan Suara)
    3. Setelah selesai Lagu, maka :
      • MC berseru : “LAGU INDONESIA RAYA”.
    4. Setelah selesai Lagu Indonesia Raya dan Senat serta Yayasan masih dalam posisi berdiri ditempat, kemudian :
      • Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “MENGHENINGKAN CIPTA YANG DIPIMPIN OLEH REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KADIRI”
      • Setelah selesai mengheningkan cipta, tanpa memukul tongkat, maka :
      • MC berseru : “HADIRIN DIPERSILAHKAN DUDUK KEMBALI”
    5. Setelah hadirin duduk kembali, maka
      • Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “HYMNE DAN MARS UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
    6. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “PEMBUKAAN SIDANG SENAT TERBUKA UNIVERSITAS ISLAM KADIRI OLEH  REKTOR”
    7. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “LAPORAN WAKIL REKTOR  I UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
      • PUREK 1 maju ke mimbar dan Petugas pembawa Naskah memberikan kepada PUREK 1.
      • Pada saat WAREK 1 menyebutkan/membacakan Wisudawan Terbaik, maka Wisudawan tersebut berdiri dan maju kedepan menghadap Rektor untuk menerima Piagam Penghargaan dan Ucapan Selamat, dan setelah selesai terus kembali ke tempat duduk semula.
    8. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “PELANTIKAN SARJANA OLEH REKTOR DAN PEMBERIAN IJAZAH OLEH DEKAN  MASING-MASING”.
      • Kemudian MC berseru : “DIMULAI DARI JURUSAN MANAJEMEN”
      • Maka Rektor dan Dekan FE serta Wisudawan-wati Jurusan Manajemen serentak berdiri dan dengan diiringi paduan suara, maka MC membaca satu persatu nama Wisudawan-wati.
      • Para Wisudawan-wati maju satu persatu ke Rektor untuk dipindah Kucir dari Kiri ke Kanan dan setelah itu berjabat tangan (Ingat pada saat pemindahan Kucir akan diabadikan oleh Juru Foto, oleh karena itu tidak boleh tergesa-gesa).
      • Setelah selesai dari Rektor, maka Wisudawan-wati menuju kepada Dekan FE untuk menerima Ijazah dan berjabat tangan. (Juga akan difoto). Selanjutnya kembali menuju tempat duduk melalui rute yang telah ditentukan serta tetap dalam posisi berdiri sampai seluruh Wisudawan-wati Jurusan Manajemen selesai.
      • Setelah selesai Jurusan Manajemen, maka MC berseru : “DILANJUTKAN JURUSAN AKUNTANSI”
    9. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “JANJI WISUDAWAN” oleh Sdr. …………………………………
      • Para wisudawan serentak berdiri dan wakil wisudawan yang ditunjuk maju ke depan yang terlebih dahulu hormat (menunduk) kepada Rektor. Pembacaan Sumpah Sarjana ditirukan oleh seluruh Wisudawan. Setelah selesai sebelumnya juga hormat kepada Rektor, kemudian kembali ketempat duduk semula serta para wisudawan duduk kembali.
    10. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “SAMBUTAN WISUDAWAN” oleh Sdr. ………………………
      • Kepada  yg bertugas maju kepodium yang sebelum dan sesudahnya hormat kepada Rektor.
    11. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “PIDATO REKTOR UNIVERSITAS ISLAM KADIRI” (Kepada Yth. Bapak ………………………………………………………………. dipersilahkan.
      • Rektor maju ke Podium dan Petugas pembawa naskah memberikan naskah ke Rektor.
    12. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “SAMBUTAN-SAMBUTAN DIMULAI DARI SAMBUTAN KETUA YAYASAN BINA CENDEKIA MUSLIM PANCASILA ”.
      • Yth. Bapak …………………………………………………….. dipersilahkan.
      • Yth. …………………………………………………………………….
    13. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “ ORASI ILMIAH”
      • Yth.  ………………………………………………………………….  dipersilahkan.
      • (Alangkah baiknya maka MC membaca Biodata Pemateri Orasi Ilmiah)
    14. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “DO’A”
      • (Kepada Yth. Bapak ……………………………………………….. dipersilahkan.
    15. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “ SIDANG SENAT TERBUKA UNIVERSITAS ISLAM KADIRI DITUTUP”.
    16. Petugas Pedel : Memukulkan Tongkat 1 X (satu kali)
      • MC berseru : “SENAT UNIVERSITAS ISLAM KADIRI BERKENAN MENINGGALKAN RUANGAN, HADIRIN DIMOHON BERDIRI”.
      • Kemudian didahului oleh Petugas Pedel, maka rombongan Senat meninggalkan ruangan menuju tempat yang telah disediakan, diikuti oleh tamu/ undangan dan seluruh wisudawan.
  • SELESAI ……………………….AMIIN
  • (Ucapan Penutup disampaikan oleh MC serta bagi Wisudawan-wati yang ingin berfoto dipersilahkan).
  • ——————————————————————————————————
  • Lampiran